Sering kali kita kesulitan mencari email yang kita anggap penting karena inbox kita penuh dengan email-email notifikasi dari Facebook, Friendster, Tagged, atau Social Networking lain, atau bahkan email dari Newsletter, Mailing List, atau group yang kita ikuti.. Untuk itu, kita perlu membuat filter dengan mengelompokkan email-email sesuai dengan folder yang kita harus kita buat sebelumnya.. misalnya untuk notifikasi facebook kita buat 1 folder yang bernama “notifikasi facebook” atau “social networking”.

Pada dasarnya hampir semua server email kita mempunyai fitur Filter atau biasa di sebut juga Rules (di exchange server). Saya akan mencoba simulasi membuat filternya di yahoo mail.. silahkan coba sendiri untuk server lain. Berikut adalah langkah-langkah nya :

  1. Pertama-tama pilih menu option -> mail options yang ada di kanan atas email anda
  2. pilih menu filter yang ada di seblah kiri. nanti akan muncul pop up baru / tab baru.. 
  3. pilih add filter lalu tuliskan email dengan ciri-ciri seperti apa yang mau di kelompokkan.. dalam contoh ini sayaingin mengelompokkan email notifikasi dari Facebook agar setiap kali datang akan di pindahkan secara otomastis ke folder social networking.. lalu klik add filter.. lakukan hal yang sama untuk filter lain..

nah sekarang setiap kali email dari facebook datang akan di move ke folder tertentu, sehingga inbox anda hanya berisi dengan email-email penting saja.. Hal ini memang simple namun sangat membantu saya.. semoga hal ini dapat membantu anda juga..

Selamat mencoba…🙂